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Recrutement


Rejoignez une équipe dynamique et très bien implantée sur son secteur.

Découvrez les 3 offres de recrutement en cours au sein de notre groupe

Assistant de Direction Générale (H/F)

Le groupe Immopolis

Depuis 1989 IMMOPOLIS développe un service de transaction immobilière et gestion locative sur Paris 18ème, ainsi que sur tout Paris et sa première couronne. Aujourd’hui IMMOPOLIS fonctionne avec 5 agences immobilières basées sur Paris 18ème , dont un cabinet de gestion.

Missions

 Directement rattaché(e) au Directeur Général, vos missions polyvalentes recouvrent : 

1. Les responsabilités classiques d’Assistanat de Direction Générale : 

– Réception / dispatching des courriers, filtrage et dispatching des appels téléphoniques 

– Gestion et organisation de l’agenda et des prises de rendez-vous du DG 

– Gestion de ses déplacements 

– Gestion des interfaces avec les différents interlocuteurs (internes et externes) du DG 

– Préparation, suivi et compte rendu des rendez-vous et des réunions (internes et externes) 

2. La gestion administrative des agences : 

– Service achat (relation fournisseurs) 

– Gestion du personnel (juridique, gestion des congés, préparation des payes, etc.) 

– Tenue de la comptabilité avant-bilan (relation avec le cabinet comptable, classement, suivi et saisie des factures, TVA, suivie de trésorerie, etc.) 

– Suivi d’activité (CA, reporting commerciaux…) 

Profil

Doté(e) d’un bon niveau de culture générale, doté(e) de fortes valeurs humaines et d’une culture de management collaboratif

Dynamique, positif(ve) et proactif(ve), vous avez un grand sens du service, des clients et de la qualité, couplé à une culture « axée efficacité  » et « résultats ». Structuré(e), rigoureux(se) et précis(e), vous montrez de très bonnes qualités de gestion et d’organisation, et votre recul couplé à votre sens des priorités, vous permettent de hiérarchiser et de traiter les informations, et de gérer plusieurs dossiers de front.

Doté(e) d’un très bon relationnel et d’une « intelligence des situations », on vous reconnait un grand sens diplomatique et une grande adaptabilité à votre environnement et plus globalement de grandes capacités à créer du lien et à fonctionner en réseau.

Informations complémentaires

Poste basé à Paris – 18ème arrondissement.
Salaire selon barème

Poste à pourvoir de suite

Comment postuler ?

Envoyez CV + Lettre de motivation à l’adresse email accueil@immopolis.fr

Comptable Gérance

Le groupe Immopolis

Depuis l’ouverture de sa première agence il y a plus de 28 ans, Immopolis est devenu en quelques années la référence immobilière à Montmartre.
En véritable entreprise familiale avec des collaborateurs présents depuis 20 ans, nous regroupons aujourd’hui 5 agences sur le 18ème et un cabinet de gestion locative.
Immopolis conforte son leadership et souhaite s’agrandir c’est pourquoi nous souhaitons recruter nos futurs collaborateurs.

Missions

En travaillant étroitement avec la gestionnaire responsable vous aurez le suivi comptable d’environ 450 lots.

Vos missions seront les suivantes :

  • Appels des loyers, saisie des encaissements et des dépenses, mise en place des prélèvements automatique des loyers, révision des loyers etc…
  • Règlements des fournisseurs (charges, factures, taxes etc ), paiements des loyers aux propriétaires (validation préalable par le responsable) et saisies sur les comptes correspondants
  • Régularisation des charges du portefeuille (dont des monopropriétés avec relevé général des dépenses à établir chaque année), récupération de la taxe des ordures ménagères, imputations des taxes foncières pour les locaux commerciaux, récupération de la taxe annuelle sur les bureaux.
  • Traitement des contentieux de comptabilité, relance des loyers en simple et lettres recommandées chaque mois, mise en place des procédures impayés avec ou sans garantie des loyers impayés.
  • Traitement des sorties locataires avec établissement du solde de compte pour restitution du dépôt de garantie des locataires.
  • Arrêté des comptes mensuels, trimestriels et envoi des comptes rendus de gérance aux bailleurs.
  • Etablissement des états préparatoires à la déclaration des revenus fonciers, formulaires : 2044 et 2072 pour les SCI
  • Transmission des éléments aux experts comptables pour les régimes LMNP
  • Rapprochements bancaires mensuels, saisie des écritures de régularisations
  • Déclarations de TVA (mensuelles, trimestrielles, semestrielles et CA 12)
  • Classement régulier des documents comptables dans les dossiers

Profil

Vous disposez d’une expérience en comptabilité de gestion locative d’au minimum 5 ans et la connaissance du logiciel Gercop serait appréciée.

Informations complémentaires

CDI / 35 heures

Salaire : 35 000 € à 40 000 € brut annuel selon profil

Comment postuler ?

Envoyez CV + Lettre de motivation à l’adresse email immopolis.gestion@gmail.com

Agent commercial / Négociateur immobilier


Le groupe Immopolis

Depuis l’ouverture de sa première agence il y a plus de 28 ans, Immopolis est devenu en quelques années la référence immobilière à Montmartre.
En véritable entreprise familiale avec des collaborateurs présents depuis 20 ans, nous regroupons aujourd’hui 5 agences sur le 18ème et un cabinet de gestion locative.
Immopolis conforte son leadership et souhaite s’agrandir c’est pourquoi nous souhaitons recruter nos futurs collaborateurs.

Missions

Sous la responsabilité du responsable d’agence, vous gérez votre propre portefeuille de propriétaires et avez en charge la prospection terrain et téléphonique.
Vous assurez les visites des biens, prenez les photos et mesures nécessaires à la mise en ligne des annonces, et à l’estimation des biens après visite, négociez auprès des propriétaires et décrochez la signature du mandat.

Vous gérez également votre propre portefeuille de clients en analysant leurs besoins afin de leur proposer le bien correspondant à leurs attentes.
Vous organisez et faites les visites de biens, négociez, suivez et finalisez l’achat des biens de la proposition jusqu’à la signature de l’acte de vente.

Profil

Au-delà de votre formation, ce qui nous intéresse en premier lieu c’est votre savoir-être : vous avez le sens du service, une bonne écoute et un goût du challenge prononcé.

Véritable négociateur vous souhaitez intégrer une structure dynamique et en pleine croissance où l’humain compte, où l’effort est encouragé et reconnu et où l’on vous donne les moyens de réussir dans ce métier.

Vous êtes un commercial dans l’âme, votre enthousiasme et votre ténacité sont avérés; accédez enfin à une rémunération directement liée à votre implication !

Vous avez impérativement une expérience commerciale de 2 ans minimum et/ou une connaissance du marché de l’immobilier, idéalement acquise sur Paris.

Informations complémentaires

Poste basé à Paris – 18ème arrondissement.
Nous vous proposons une rémunération plus qu’attractive : pourcentage sur la rentrée de mandat + pourcentage sur la vente / avances sur commissions.

Comment postuler ?

Envoyez CV + Lettre de motivation à l’adresse email accueil@immopolis.fr